Alles, was rightflow kann
Von der Aktenanlage bis zur Auszahlung: alle Funktionen von rightflow auf einer Seite, geordnet nach den Bereichen Ihrer täglichen Arbeit.
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- Funktionen
- Bereiche
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- Fallgruppen
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- Fallgruppen
Akten und Vorgänge
Jede Akte hat alles an einem Ort, und jede Kanzlei sieht sie so, wie sie arbeitet.
Alles zur Akte an einem Ort
Dokumente, Korrespondenz und Notizen einer Akte in einer Ansicht.
Eigene Aktenübersicht
Jede Kanzlei legt fest, welche Karten, Felder und Listenspalten sie sieht.
Intake aus allen Kanälen
Neue Akten entstehen aus E-Mail, beA, Online-Formularen, über API und MCP; weitere Eingangswege folgen.
Notizen in der Akte
Informationen zur Akte festhalten; jede Notiz steht in der Historie der Akte.
Chat in der Akte
Kurze Fragen zur Akte stellen oder eine Änderung beauftragen.
Beteiligte automatisch erkennen
Die Beteiligten eines Dokuments werden bestehenden Kontakten zugeordnet oder neu angelegt.
Saubere Kontakte
Dubletten zusammenführen, Kontakte per CSV importieren, Unternehmensstrukturen abbilden.
Zuständiges Gericht aus der Adresse
Aus einer Adresse ermittelt rightflow das zuständige Gericht, nach der Zuordnung von Adressen zu Gerichtsbezirken, wie sie die Gesetze und Verordnungen festlegen.
Zuständigkeiten
Gruppen und Regeln bestimmen, wer für eine Akte zuständig ist.
Kollisionsprüfung über alle Akten² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Findet Personen, Unternehmen und Aktenzeichen in allen anderen Akten der Kanzlei (§ 43a Abs. 4 BRAO).
Akten importieren und exportieren² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Bestand aus dem bisherigen System übernehmen und Akten vollständig herausgeben.
Dokumente und KI-Analyse
Post kommt an, wird gelesen und landet in der richtigen Akte. Zu jeder Angabe sehen Sie, woher sie stammt.
Posteingang ordnet sich selbst zu
Eingehende Post landet automatisch in der richtigen Akte. Postfächer binden Sie selbst an.
Auslesen mit Fundstelle
Die KI liest Dokumente aus, auch Scans; jede Angabe verweist auf die Stelle im Dokument.
Dokumente erkennen und einordnen
Gutachten, Bescheid, Rechnung oder Schreiben der Gegenseite: Jedes Dokument wird erkannt und eingeordnet.
Große Scans aufteilen
Ein langer Scan wird in einzelne Dokumente mit Datum zerlegt.
Dokumentversionen
Frühere Fassungen eines Dokuments bleiben 35 Tage wiederherstellbar.
Ihr eigenes Fachwissen
Die Agenten arbeiten mit Ihren Handbüchern und Musterschriftsätzen.
Amtliche Formulare ausfüllen
PDF-Formulare werden aus den Daten der Akte befüllt.
Recherche im Netz mit Quelle² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Der Agent schlägt etwa einen Registereintrag oder eine Gerichtsanschrift nach und nennt die Seite.
Online-Formulare ausfüllen² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Der Agent füllt Portale und Webformulare aus; abgeschickt wird erst nach Bestätigung.
KI-Agenten und Workflowsteuerung
Ein Team aus spezialisierten Agenten arbeitet jede Akte ab. Sie bestimmen die Regeln und geben frei.
Agententeam je Fallgruppe
Koordination, Dokumente, Prüfung, Entwürfe und Fristen: Spezialisierte Agenten arbeiten die Akte gemeinsam ab.
Nichts ohne Ihre Freigabe
Schreiben, E-Mails und Auszahlungen gehen erst hinaus, wenn ein Mensch freigegeben hat.
Lernt aus Korrekturen
Aus Ihren Korrekturen werden Regeln vorgeschlagen; sie gelten erst, wenn Sie sie bestätigen.
Kanzleiweite Automationen
Agenten, die auf Ereignisse reagieren und über einzelne Akten hinaus arbeiten.
Abläufe im Gespräch ändern
Regeln, Texte und Schritte des Teams ändern Sie im Dialog mit dem Agenten; live geht es erst nach Ihrem Klick.
Rechenbausteine
Berechnungen wie ein Forderungskonto stehen dem Team als fertige Bausteine zur Verfügung.
Agent meldet sich bei Fälligkeit
Wird eine Frist fällig, nimmt der Agent die Akte von selbst wieder auf.
Sehen, was der Agent tut
Woran der Agent gerade arbeitet und warum er angehalten hat, steht in der Akte.
Einrichtung aus Ihren bisherigen Akten² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Das Team wird aus Ihren E-Mails und Dokumenten vorkonfiguriert und arbeitet von Anfang an wie Ihre Kanzlei.
Ihre Abläufe nach Vorgabe³ (Richten wir im Projekt für Ihre Organisation ein.)
Eigene Verfahrensstufen, Prüfschritte und Regeln, von der Annahme über Antrag und Widerspruch bis zur Klage.
Fristen, Wiedervorlagen und Kalender
Fristen werden aus dem Dokument berechnet, nicht abgetippt. Keine Akte bleibt liegen.
Fristen berechnen und überwachen
Fristen werden aus dem Dokument berechnet, nie auf ein Wochenende gelegt und in einer Arbeitsliste nach Fälligkeit sortiert.
Wiedervorlagen
Jede offene Akte hat eine Wiedervorlage, bis sie erledigt ist; das Team fasst nach.
Kanzleikalender
Termine, Gerichtstermine und Abwesenheiten in einem Kalender.
Schreiben und Kommunikation
Schreiben auf Ihrem Briefbogen, mit Ihren Vorlagen, über den richtigen Kanal.
Ihr Briefbogen
Briefkopf, Schriften und Folgeseiten auf jedem erzeugten Schreiben.
Intelligente Vorlagen
Vorlagen mit dynamischen Absätzen; jedes Dokument lässt sich als Vorlage übernehmen.
Textbausteine
Ihre Bausteine pflegen Sie selbst, der Agent setzt sie ein.
Ein Editor für alles
Schreiben, E-Mails und Signaturen in einem Editor, mit sichtbaren Platzhaltern.
Signatur, Stempel, Unterschrift
E-Mail-Signatur je Person, Stempel und Unterschrift auf Schreiben.
Postfächer anbinden
Microsoft 365 und Outlook oder jedes andere Postfach per IMAP, selbst eingerichtet.
beA
Gerichtspost in der Akte empfangen und senden; freigeben kann nur die Anwältin oder der Anwalt.
Gestaltung ausgehender E-Mails
Kopfbild, Schrift und Signaturposition legt die Kanzlei fest, wie beim Briefbogen.
eBO und weitere Kanäle³ (Richten wir im Projekt für Ihre Organisation ein.)
Das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach und andere Übermittlungswege binden wir im Projekt an.
Portal für Mandanten und Partner
Mandanten und Partner sehen, wo ihre Sache steht, und reichen fehlende Unterlagen selbst nach.
Mandantenportal
Mandanten und Partner sehen ihre Akte und beantworten Rückfragen online.
Unterlagen hochladen
Fehlende Unterlagen laden Mandanten direkt ins Portal; sie landen in der Akte.
Antragsstrecken, Termine, Rechner³ (Richten wir im Projekt für Ihre Organisation ein.)
Eigene Erfassungsstrecken, Terminbuchung und Rechner im Portal stimmen wir mit Ihnen ab.
Forderungen, Zahlungen und Buchhaltung
Jede Forderung, jede Zahlung, jede Auszahlung pro Akte, bis alles ausgeglichen ist.
Aktenkonto
Forderungen, Zahlungen und Auszahlungen mit Umsatzsteuer; eine Akte schließt erst, wenn alles ausgeglichen ist.
Zinsberechnung
Zinsen auf Forderungen mit Zinssätzen, Zeitraum und Umsatzsteuer auf Zinsen.
Zahlungseingang
Eingänge mit Filter, Suche und Sammelaktionen; mehrere Bankkonten je Kanzlei.
Kontoauszüge und SEPA
Kontoauszüge importieren, Zahlungen zuordnen, Auszahlungen als SEPA-Datei ausgeben.
Vier-Augen-Prinzip
Auszahlungen auf Wunsch erst nach einer zweiten Freigabe.
Forderungskonto
Hauptforderung, Zinsen und Kosten in einem Konto, das Schreiben und Agenten lesen.
DATEV-Export
Buchungen gehen an Ihre Buchhaltung.
E-Rechnung
Rechnungen im gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Format.
RVG-Gebühren
Gesetzliche Anwaltsgebühren werden berechnet.
Direkte Bankanbindung² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Kontoauszüge kommen automatisch, Zahlungen werden ohne Import zugeordnet.
Auswertung und Steuerung
Fragen Sie, was Sie wissen wollen; der Analyse-Agent liefert die Zahl und die Tabelle dazu.
Auswertungen per Chat
Eigene Auswertungen im Gespräch mit einem Analyse-Agenten, mit Export als Datei.
Protokoll jeder Aktion
Was Menschen und Agenten in einer Akte getan haben, ist lückenlos nachvollziehbar.
Kanzleiweite Analysen² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Agenten prüfen alle Akten einer Kanzlei und berichten über Aufkommen und Ergebnisse.
Schnittstellen
rightflow nimmt Fälle dort auf, wo sie entstehen, und meldet den Stand zurück.
Autoclaim
Fälle aus der Schadenplattform kommen als Akte an, der Status geht zurück.
Zentralruf der Autoversicherer
Der zuständige Versicherer wird über die GDV-Schnittstelle ermittelt statt per Brief.
Sachverständigen-Software² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Gutachten kommen direkt aus der Software des Sachverständigen in die Akte.
Ihre Systeme³ (Richten wir im Projekt für Ihre Organisation ein.)
Mitgliederdatenbank, CRM, ERP oder Fachverfahren: Weitere Anbindungen bauen wir auf einer gemeinsamen Schnittstellenschicht.
Benutzer, Rechte und Organisation
Wer was sieht und darf, legen Sie selbst fest, auch über mehrere Standorte.
Rollen und Rechte
Wer was sehen und tun darf, legen Sie in rightflow selbst fest.
Benutzerverwaltung
Personen einladen und entfernen, mit eigener Anmeldeseite.
Mehrere Einheiten
Mehrere Kanzleien oder Standorte unter einem Vertrag.
Single Sign-on und Zwei-Faktor
Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter und mit zweitem Faktor.
Weitere Länder² (Teil unserer Roadmap. Den Zeitplan nennen wir Ihnen im Angebot.)
Sprache, Datumsformat und Währung folgen dem Land der Kanzlei.
Sicherheit, Datenschutz und Betrieb
Daten in Deutschland, Verschwiegenheit nach BRAO, und nichts verlässt die Kanzlei ohne Freigabe.
Daten in Deutschland
Akten und Datenbank liegen in Rechenzentren in Deutschland, die nach ISO/IEC 27001 zertifiziert sind.
Speicherung nur in der EU
Akten, Dokumente und Sicherungen werden ausschließlich in der Europäischen Union gespeichert.
Georedundante Sicherung
Laufende Sicherung an einem zweiten Standort in der EU.
Getrennt von anderen Kanzleien
Die Daten jeder Kanzlei sind von denen anderer Kunden getrennt.
Verschlüsselung
Daten werden bei der Übertragung und bei der Speicherung verschlüsselt.
BRAO, DSGVO, KI-Verordnung
Verschwiegenheit nach § 43e BRAO, Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO, Einordnung nach EU AI Act.
Support aus einer Hand
Einführung, Betrieb und Support ausschließlich durch unser eigenes Team.
Betrieb über mehrere Zonen¹ (Wird derzeit eingeführt. Den Termin für Ihre Kanzlei nennen wir Ihnen gern.)
Produktivbetrieb verteilt über mehrere Zonen, mit Alarmierung und Wiederherstellung.
Fertige Agententeams für diese Fallgruppen
Jede Fallgruppe bringt ihr eigenes Team mit: Ablauf, Fachwissen, Vorlagen und Prüfschritte für genau dieses Verfahren.
- Kfz-Haftpflicht
- Kfz-Kasko
- Verkehrsrecht & OWi
- Arbeitsrecht
- Inkasso
- ErbrechtBeta (Beta, in Professional enthalten)
- InsolvenzrechtBeta (Beta, in Professional enthalten)
- VertragsrechtBeta (Beta, in Professional enthalten)
- MietrechtBeta (Beta, in Professional enthalten)
- PrivatinsolvenzBeta (Beta, in Professional enthalten)
Beta: Beta, in Professional enthalten
Ihr Rechtsgebiet ist nicht dabei? Wir bauen das Team für Ihre eigene Fallgruppe. Fallgruppe anfragen →
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Stand: November 2026