Wie rightflow eine Akte bearbeitet
Ein Team aus KI-Agenten bearbeitet die Akte von Eingang bis Abschluss: lesen, zuordnen, nachrechnen, Fristen überwachen, Schreiben und Schriftsätze entwerfen. Ihnen bleibt der letzte Schritt: ein Klick auf „Freigeben“, und es geht raus. Eingreifen können Sie jederzeit.
Das agentische Betriebssystem für Kanzleien
rightflow ist kein Chat, in den Sie Fragen tippen. Es ist das System, in dem Ihre Akten laufen: Die KI hat jede Akte im Blick, arbeitet, sobald etwas zu tun ist, fragt nach, wenn sie unsicher ist, und legt Ihnen alles zur Freigabe vor.
Vom Posteingang bis zum einen Klick
- 01
Ein Dokument kommt an
Per E-Mail, als Upload oder über das beA. rightflow erkennt die Akte am Aktenzeichen, an der Schadennummer oder an den Beteiligten und legt eine neue an, wenn keine passt. Sortieren muss niemand mehr.
E-Mail · 23:41- Betreff
- Abrechnung zum Schaden
- Erkannt an
- Schadennummer
- Zugeordnet
- Akte 2026-0417
- 02
Die Unterlagen werden ausgelesen
Beträge, Daten, Aktenzeichen und Beteiligte landen in den Feldern der Akte. Jede Angabe verweist auf die Stelle im Originaldokument, aus der sie stammt. Niemand muss mehr etwas abtippen.
Akte 2026-0417- Gezahlt
- 5.802,20 €Abrechnung S. 2
- Gekürzt
- 412,60 €Gutachten S. 4
- Unfalltag
- 14. Sep.Polizeiakte S. 1
- 03
Fristen werden berechnet und überwacht
rightflow berechnet Fristen mit Vorfrist, legt Wiedervorlagen an und fasst nach, wenn eine Antwort ausbleibt. Sie bestätigen eine Frist mit einem Klick oder lassen sie automatisch bestätigen. Beides wird protokolliert.
Fristen- Frist
- 9. Nov.
- Vorfrist
- 6. Nov.
- Bestätigt
- ein Klick, 08:02
- 04
Ein Klick auf Freigeben, und es geht raus
Anschreiben an die Versicherung, Bezifferung, Nachricht an den Mandanten: Alles liegt fertig in der Akte, auf Ihrem Briefbogen und mit Quellen belegt. Ein Klick auf „Freigeben“, und rightflow versendet es per E-Mail oder beA. Wollen Sie eingreifen, ändern Sie den Entwurf oder lehnen ihn ab.
Entwurf · Ihr Briefbogen- An
- Versicherung
- Betreff
- Nachforderung 412,60 €
- Quellen
- 2 Fundstellen
FreigebenÄndern - 05
Auch der Schriftsatz liegt fertig bereit
Muss ein Fall vor Gericht, entwirft rightflow den Schriftsatz vollständig, mit Übergabe-Memo für Sie. Die Anwältin oder der Anwalt liest ihn, gibt mit einem Klick frei, und er geht über das beA der Kanzlei hinaus.
Klageentwurf- Übergabe-Memo
- liegt bei
- Prüfung
- durch Sie
- Einreichung
- ein Klick, über Ihr beA
FreigebenÄndern
Ein digitaler Zwilling Ihrer Kanzlei
Bei der Einrichtung bilden wir Ihre Kanzlei in rightflow ab: Abläufe, Vorlagen, Hausregeln, Zuständigkeiten und das Wissen Ihrer Fachleute. Dieser digitale Zwilling liegt sicher in Ihrer eigenen Umgebung. Danach arbeitet das Agententeam so, wie Ihre Kanzlei arbeitet, rund um die Uhr. Ihre Mitarbeitenden und Sachverständigen urteilen, geben frei und kuratieren, was das Team dazulernt.
- Abläufe
- Vorlagen und Textbausteine
- Hausregeln
- Zuständigkeiten
- Fachwissen
Ihre Kanzlei in rightflow, sicher in Ihrer eigenen Umgebung
Bearbeitet die Akten so, wie Ihre Kanzlei es tun würde.
- Urteilen
Wo juristisches Urteil gefragt ist, entscheiden Sie.
- Freigeben
Nichts verlässt die Kanzlei ohne Ihre Freigabe.
- Gelerntes kuratieren
Was das Team aus Korrekturen ableitet, bestätigen oder verwerfen Sie.
Was das Agententeam übernimmt
Welche Aufgaben im Einzelnen anfallen, hängt von der Fallgruppe ab. Diese gehören fast immer dazu:
E-Mails, Uploads und beA-Nachrichten der richtigen Akte zuordnen oder eine neue anlegen. Gutachten, Rechnungen, Bescheide und Schreiben auslesen, auch eingescannte Seiten.
Posteingang heute- → Akte 2026-0417
- beA
- → Akte 2026-0388
- Upload
- neue Akte angelegt
- → Akte 2026-0417
- beA
- → Akte 2026-0388
- Upload
- neue Akte angelegt
Was immer bei Ihnen bleibt
rightflow trifft keine Entscheidung, die eine Anwältin oder ein Anwalt treffen muss. Diese Punkte liegen immer bei Ihnen:
- ob ein Schreiben, eine E-Mail oder eine beA-Nachricht hinausgeht
- welche Fristen gelten
- ob Geld ausgezahlt wird, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip
- ob eine Akte geschlossen oder wieder geöffnet wird
- ob eine Regel, die rightflow aus Ihren Korrekturen ableitet, künftig gilt
Ihre Korrekturen werden zu Regeln, wenn Sie es wollen
Lehnen Sie einen Entwurf ab, geben Sie einen kurzen Grund an. rightflow leitet daraus einen Vorschlag für eine Regel ab, die bei künftigen Akten gelten soll.
Die Regel wirkt erst, wenn sie in Ihrer Kanzlei bestätigt wurde. So bleibt nachvollziehbar, warum rightflow etwas auf eine bestimmte Weise macht.
Ablehnung: „Bei dieser Versicherung immer die Schadennummer in den Betreff.“ Vorschlag: Regel für alle Schreiben an diesen Versicherer. Ihre Kanzlei bestätigt, ab dann gilt sie.
Ein Team pro Fallgruppe
Für jede Fallgruppe arbeitet ein eigenes Team. Ein koordinierender Agent behält die Akte im Blick und verteilt die Arbeit an Spezialisten. Die Rollen unterscheiden sich je nach Fallgruppe, typisch sind:
- 01Dokumente
Liest eingehende Unterlagen aus und trägt die Angaben mit Quelle in die Akte ein.
- 02Prüfung
Gleicht Angaben ab, etwa Rechnung gegen Gutachten oder Bescheid gegen Messprotokoll.
- 03Entwürfe
Bereitet Schreiben auf Basis Ihrer Vorlagen vor.
- 04Fristen
Berechnet Fristen, legt Wiedervorlagen an und fasst nach.
Sehen Sie den Ablauf an einer Akte aus Ihrer Fallgruppe.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen einen echten Fall von der ersten E-Mail bis zur Freigabe.